虽然中共十九大已经落幕,但其描绘的中国特色社会主义新时代的宏伟蓝图却给了大家更多的憧憬。其中将全面依法治国提到了一个新高度,对于法律界来说也是值得欢欣鼓舞的。
不过撇开大愿景,回归我们的生活,还是需要从身边点滴做起,循序渐进,尤其是法律意识和法律维权。今天天穗君就和大家来聊一聊企业常年法律顾问这一话题。
俗话说:一份预防方,胜过百份药。
对于人们的生活、健康来说如此,对于经济、法律也同样适用。与其事后花大力气去折腾补救,不如提前做好防范来得更有效更安全。
对此,广州天穗律师事务所资深律师卢愿光律师(最近又受聘担任广州世通房地产咨询有限公司常年法律顾问)表示,
企业法律顾问并非简单的“救火员”,只在企业发生纠纷、损失后进行亡羊补牢式的诉讼维权,而是要结合企业发展,通过运用法律手段,提供有针对性的、超前的、防患于未然的专业性法律安全保障体系,预防和化解经营风险,避免或减轻纠纷、损失的产生。
因此对于一个追求持续良好发展的企业而言,聘请法律顾问就变得尤为重要,它的确能为企业未来的发展保驾护航。
天穗事务所卢愿光、卢振科律师受聘担任广州世通房地产咨询有限公司常年法律顾问
常年法律顾问究竟有多牛
虽然知道法律顾问重要,但在实际生活中,很多企业仍未有聘请常年法律顾问的意识,没能发挥法律顾问的作用,为企业获得取发展商机、规避风险提供有力的支持。
卢愿光律师表示,
外国大型现代化企业为保证企业正常运行,一般在常年法律顾问费用支出上为公司、企业盈利的3%—5%。而中国企业在经营管理方面还存在人治或是领导一言堂现象,没能发挥常年法律顾问合法、合规审查的必要性和作用,有这样思维的企业一般很难发展变大,也很难走得远。
那么,究竟企业聘请常年法律顾问有多重要?能给企业带来哪些影响?下面就来一起看看。
1、预防法律风险,避免企业损失
在企业发展中,难免遭遇到合作、财务、人力纠纷等各种法律风险和经营陷阱,有时看似不严重的纠纷因为没能良好处理,还会带来巨大的经济损失,甚至是威胁到公司的正常发展。常年法律顾问将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式,预防各种损害公司合法权益事件的发生,从而使公司减少不必要的损失,尽量避免纠纷、损失的发生。
2、积极解决法律纠纷,及时止损
一旦企业遭遇法律纠纷,作为常年法律顾问当然是义不容辞,运用自己身的专业知识和对企业的整体了解,积极跟进并解决法律纠纷,将公司的损失降至最低。
3、促成有效交易,避免交易风险
商业交易或合作常常是先朋友,后合作。在具体交易时,往往会出现碍于情面避谈必要的合作细节、商业利益等。法律顾问作为具有法律专业知识的专业人士,能够将企业合作双方的权利义务用合同协议等法律文书明确下来,在保障交易和合作安全的同时,也保障了合作的落实,提高效益。
4、提升企业形象,促进企业发展
律师不仅具有专业素养,也带有自身品牌。企业聘请了有着一定知名度的律师作为常年法律顾问,对于企业树立诚信、专业、守法的品牌形象大有裨益,也会大大增强客户对企业的信赖,间接促进企业发展。
5、帮助完善企业制度,提升效率
法律顾问能运用自身的法律知识和经验,给企业在财务制度、人力制度等方面提供有效的法律参考,帮忙企业完善管理制度以及管理流程等。
需要说明的是,常年法律顾问在参与公司经营、管理、决策、预防和处理法律纠纷方面的作用已日渐重要,对企业来说,要想获得长久壮大发展,还是必须要重视法律顾问的作用。
企业常年法律顾问能职权所在
那么,对于公司而言,企业常年法律顾问涉及到的工作范畴又有哪些呢?
企业法律顾问工作范畴有:
(一)企业日常法律事务
1、解答法律咨询,协助草拟、修改、审查合同和有关法律事务文书;
2、就企业日常业务经营及内部管理涉及的法律问题提出意见及建议;根据企业要求,协调处理企业内部的纠纷;
3、为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等),协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;接受企业委托对企业的聘用人员进行相关法律培训;
4、根据企业的要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略与方案,起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见,预防合同纠纷的发生;
5、根据企业要求,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告;
6、为企业设计知识产权(商标权、专利权、著作权)、商业秘密等提供法律建议,并协助企业制定保密制度和保密协议;
7、根据企业要求,出席企业的内部会议并讨论与贵公司日常经营活动有关的法律问题,进行法律分析、论证,为企业内部决策提供咨询意见和法律依据;
8、应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规,提供与该企业有关的最新法律资讯和动态;
9、办理双方商定的其他法律事务。
(二)企业重大运营活动法律服务
1、为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;
2、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
3、参与企业招标投标活动,参加对外重大谈判,对招标投标活动出具法律意见;
4、就企业员工激励方案、内部承包相关法律事务的提供法律解决方案;
5、参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律资讯和建议;
6、为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。
(三)企业重大专题项目活动法律服务
1、就专题项目,参与与法律有关的规划咨询,行业规划、专题调查研究;
2、根据企业的要求,为项目建议书编制、可行性研究报告编制、项目评估论证出具专业法律意见;
3、参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草,提供法律保障意见;
4、协助企业在对外活动或项目运行中,为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息,对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见;
5、根据企业的要求,审查或准备重大项目谈判所需相关文件,并提供法律意见,参与企业的重大项目谈判;
6、在项目开展中,参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。
(四)诉讼与仲裁法律服务
1、接受企业委托,参加民事、经济纠纷的调解、和解;
2、制定诉讼、仲裁方案;
3、作为受托律师代理参加民事、刑事、行政行政案件诉讼;4、作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁;
5、生效的判决、裁定、裁决生效后,代理申请强制执行;
6、代理各类民商案件的申诉。
(五)企业其他法律服务
1、为企业在对外投资、合作等事宜中涉及到的法律问题出具法律意见书,并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务;
2、在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中,代表企业与第三方进行交涉、调解,提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业方的合法权益;
3、为企业的法律行为和法律事实进行律师见证;
4、代理企业办理各类公证;
5、企业专项委托的其他法律事务。
以上这些都属法律顾问的工作范畴,在实际中,公司可依据具体情况,选择法律顾问的工作重点。
如何做好常年法律顾问?
既然企业常年法律顾问作用不小,那么对于法律顾问来说,又该如何充分发挥其能量呢?
1.深入了解企业,发挥自身价值
作为企业常年法律顾问,当然需要深入了解企业甚至是相关行业,根据企业的特点加强特定领域法律知识的研究。如此,才能及时掌握情况,及时防范和化解企业风险,将问题消灭在萌芽状态或是及时应对解决发生的问题。通过避免或是减少企业损失,从而实现自身价值的最大发挥。
2.善于学习,提升经验和人脉
无论何时,常年法律顾问都需要保持积极学习的良好态度。丰富的专业知识、经验和拓展的人脉,能在企业有需要时“游刃有余”、有的放矢地快速找到问题症结,及时应对解决,必要时充分利用人脉资源处理好企业经营中的各种法律问题,帮助企业真正防范和化解风险,提高效率节约成本。
3.保持敏锐度,反应及时
社会在发展,法律也在完善,作为一名优秀的法律顾问,也需要保持对于政策、趋势等的敏锐度,及时与企业发展、社会发展接轨,避免陷入各种窘境。
4.提升自身,打造专业化形象
企业法律涉及到经营管理等多个方面,要想成为一个优秀的企业法律顾问,除了自身的法律素养外,还要不断提升自身在经济运营、企业管理等方面的专业知识,将自身打造成熟悉资本运作、公司改制、劳动就业、知识产权、外经外贸等专业知识的复合型人才,才能真正体现企业法律顾问的专业价值。
最后,
天穗君想说,不要认为企业常年法律顾问无关痛痒可有可无,等真的遇到问题时后悔就晚了。所谓防范于未然,与其在出现了纠纷时,慌乱地找律师,不如现在就行动,聘请适合企业发展的常年法律顾问,让企业获得更全面周到细致的法律服务,避免或减少不必要的损失,为企业持续良好的发展保驾护航。